Una mailing list è un gruppo di destinatari di posta elettronica simile a un gruppo WhatsApp. Le e-mail inviate tramite una mailing list vengono inviate automaticamente a tutti i suoi membri. Una mailing list ha una propria casella di posta, che viene utilizzata da tutti i membri. In questo modo, tutte le e-mail rimangono all'interno della mailing list e non vengono recapitate a caselle di posta elettronica private.

Per questo motivo, l'iscrizione a una mailing list avviene solitamente attraverso la registrazione e la conferma da parte di un amministratore. L'amministratore può inoltre concedere i diritti di lettura e scrittura delle e-mail ai vari membri. Una mailing list può essere modificata in qualsiasi momento aggiungendo o eliminando indirizzi e-mail.

La Webmail di IONOS offre la possibilità di creare una mailing list. Altri client e-mail, come Outlook, Thunderbird o Apple Mail, hanno le proprie soluzioni per la creazione di mailing list.