Le migliori alternative a Microsoft Word

Apache OpenOffice era conosciuto fino al 2012 con il nome di OpenOffice.org, e viene spesso denominato semplicemente “OpenOffice”. Writer OpenOffice è il più famoso tra le alternative a Microsoft Word e, assieme a LibreOffice, è anche il più simile all’originale.

Come già il pacchetto di Microsoft Office, anche OpenOffice è costituito, oltre dal programma di elaborazione testi, da: un programma di disegno, un’alternativa a Excel, un tool per il database, uno per le formule matematiche e un tool per le presentazioni. Solo al programma per la posta elettronica OpenOffice non propone alcuna alternativa.

Writer di OpenOffice possiede tutte le funzioni che servono nella quotidianità del lavoro in ufficio. È da evidenziare che OpenOffice riesce ad aprire tutti i formati di Microsoft Word. Nel processo di salvataggio, OpenOffice supporta tuttavia solo i formati di file più vecchi (.doc, .xml). Solitamente i dettagli rimangono conservati anche nel layout; per quanto riguarda i dettagli, come il posizionamento di note a piè di pagina, possono avvenire spostamenti del testo. Prima di stampare è quindi raccomandabile esportare i documenti in formato PDF. OpenOffice Writer è disponibile per Windows, Mac e Linux. In più sono disponibili portabilità per Solaris e FreeBSD.

Un’alternativa all’alternativa: LibreOffice si è scisso da OpenOffice nel 2010, quando si è presentata una discordia con l’allora sponsor principale, Oracle. Il layout e le funzioni del programma sono per la maggior parte uguali, ma ci sono alcune importanti differenze. Infatti, con LibreOffice Writer si elaborano e si salvano documenti in formato .docx, mentre in OpenOffice è possibile solo aprirli. A coloro che scambiano molti documenti con utenti di Microsoft Office conviene preferibilmente utilizzare LibreOffice.

LibreOffice pubblica decisamente più aggiornamenti rispetto a OpenOffice, il che rappresenta contemporaneamente sia un vantaggio che uno svantaggio. Il vantaggio è che in questo modo gli sviluppatori correggono frequentemente gli errori, suppliscono a lacune riguardo alla sicurezza o implementano nuove funzioni. Tuttavia alle volte inseriscono anche funzioni acerbe e non tutti gli utenti hanno voglia di aggiornare ogni due mesi.

Il nome AbiWord ha origine dal termine spagnolo “abierto”, che significa “aperto”. Questa alternativa a Microsoft Word offre funzioni simili all’originale e il layout si orienta alle versioni precedenti di Word (fino a Word 2003). Tuttavia, al contrario del programma di Microsoft, AbiWord prende poco spazio sul disco fisso: solo 20 Megabyte. Con AbiWord si possono creare tabelle, inserire grafiche, e, grazie al tool Mail Merge, è possibile completare automaticamente i campi all’interno di e-mail.

Con una lunga lista di plug-in, le funzioni di AbiWord possono essere ulteriormente ampliate. I filtri dell’importazione infatti servono a leggere e salvare la maggior parte dei formati di file, tra i quali i file .docx. Nella pratica, in alcuni formati il layout deve essere ritoccato. Inoltre AbiWord propone una piattaforma sulla quale è possibile lavorare documenti in tempo reale assieme ad altre persone. Manca solamente una funzione per l’esportazione dei documenti in formato PDF. Il programma continua a essere sviluppato solo per Linux. Le versioni precedenti sono disponibili anche per altri sistemi operativi.

L’azienda Kingsoft ha messo in commercio il suo pacchetto Office WPS Office già a partire dagli anni ’80. Oltre alle numerose versioni a pagamento, il fornitore mette a disposizione anche una versione gratuita ricca di funzioni, la Office Free Edition. La struttura del programma di elaborazione di testi ricorda molto quella del concorrente Microsoft, tuttavia si distingue per alcune peculiarità. Il programma consente ad esempio di aprire più documenti contemporaneamente e di passare da uno all’altro grazie all’aiuto di tab. Un ulteriore tratto distintivo è rappresentato dalle due modalità di visualizzazione Eye Protection Mode e Night Mode, in cui l’area di scrittura si colora di tonalità che non danneggiano la vista.

I file possono essere salvati in svariati formati. Accanto al formato interno wps, sono disponibili anche altri formati comuni, incluso docx. Chi si iscrive ha l’accesso a un cloud personale e può salvare i file online. In aggiunta gli utenti possono servirsi della semplice funzione di protezione del file tramite password impostando la crittografia.

Anche il produttore di software tedesco SoftMaker offre una versione gratuita in aggiunta alle soluzioni a pagamento: si tratta di FreeOffice. Per poterla utilizzare gli utenti devono solamente inserire un indirizzo di posta elettronica valido. Si può optare per un menu classico o per il moderno layout Ribbon. Indipendentemente da cosa scegliate, entrambi i design sono molto ordinati.

Per salvare i documenti si possono selezionare i formati di file di Microsoft Office oppure quelli interni di SoftMaker. Oltre a ciò c’è la possibilità di esportare i file in formato pdf o epub. In più nella suite Office gratuita sono contenuti un programma per il calcolo di tabelle e un software per creare presentazioni. FreeOffice viene aggiornato regolarmente ed è disponibile per Windows, Linux e Mac. Infine si può scaricare una versione Mobile del programma per smartphone Android.

WriteMonkey è la scelta giusta per coloro che vogliono concentrarsi sulla scrittura senza venire distratti da funzioni del layout avanzate. La modalità fullscreen fa sì che la visualizzazione del programma sia quella più somigliante in assoluto al classico foglio bianco (o in alternativa nero, verde o di altro colore personalizzabile), sul quale poter dare libero sfogo alla propria creatività.

Con il tasto destro del mouse si richiama il menu attraverso il quale l’utente, per una migliore visibilità sul documento, ha la possibilità di coprire parti di testo specifiche oppure di saltare da un paragrafo a un altro. Il timer permette inoltre di impostare una durata specifica di tempo in cui si vuole scrivere in maniera concentrata. L’autocompletamento delle parole incluso nel software permette di risparmiare molto tempo.

In conclusione, va ricordato che WriteMonkey è il più leggero dei qui presentati programmi desktop. Viene fornito senza la necessità di installazione, ciò significa che si può tenere WriteMonkey molto comodamente in una chiavetta USB e utilizzarlo in un PC a scelta. Per aprire il programma basterà scaricare la cartella contenente le istruzioni, copiarla e incollarla sul disco fisso, e infine aprire il file WriteMonkey.exe. I testi si possono salvare come documenti .txt oppure possono essere esportati in Word, anche come file .docx. WriteMonkey funziona solo su Windows.

Google Docs, o anche conosciuto come “i testi e le tabelle di Google”, è un programma di scrittura online. Chi ha un account Google troverà Google Docs tra le app. Potete però accedere ai vostri documenti anche tramite Google Drive. Su Google Docs create nuovi documenti e lavorate insieme a più utenti contemporaneamente sullo stesso documento. Potete assistere alle modifiche in tempo reale sul documento. È soprattutto comodo se intendete scrivere un testo assieme ad altre persone, o se ad esempio collaborate con redattori. Come per Microsoft Office, OpenOffice e LibreOffice, anche in Google Docs esistono delle funzioni per la creazione di tabelle (“sheets”) e presentazioni (“slides”).

Gli svantaggi di Google Docs sono una maggiore lentezza e una quantità minore di funzioni rispetto alle alternative a Microsoft Word, le quali vengono installate direttamente sul PC. Le opzioni layout di Google Docs sono decisamente più limitate; inoltre molti utenti si mostrano titubanti ad affidare i propri dati al web. Inoltre la prestazione delle funzioni di Google Docs dipende strettamente dalla qualità e dalla sicurezza della connessione Internet. Per fortuna c’è anche un’app Google Docs, scaricabile su PC e smartphone, che permette di lavorare offline.