Alternative a Microsoft Excel: 5 programmi convincenti e gratuiti

Grazie allo sviluppo di diversi freeware, già da tempo non si è più obbligati ad utilizzare i servizi a pagamento di Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint per la lavorazione e la pianificazione di contenuti testuali e visivi, poiché a disposizione c’è un numero considerevole di pacchetti gratuiti per il lavoro d’ufficio, che offrono tutte le funzioni importanti per venir utilizzati giorno dopo giorno alla vostra scrivania. Apache OpenOffice, conosciuto una volta come OpenOffice.org, è l’alternativa a Microsoft Office più utilizzata.

Anche LibreOffice, che a sua volta apparteneva al pacchetto OpenOffice e che è stato sviluppato ulteriormente a partire dal 2010, rappresenta ugualmente una valida opzione. Entrambi i pacchetti per l’ufficio si assomigliano e sono generalmente semplici da usare per gli utenti Microsoft esperti. Il tool open source Calc è tra le migliori alternative a Microsoft Excel, in quanto strumento per il foglio di calcolo sia di Apache OpenOffice che di LibreOffice.

Calc è quindi relativamente simile a Excel per aspetto e funzioni, senza però imitare l’interfaccia Microsoft, modernizzata di recente. Calc offre una vasta gamma di funzioni come vari tipi di formattazione delle celle, file di origine in classificazioni incrociate, tabelle pivot filtrabili, diversi formati, contenuti ruotabili, sfondi, cornici, ma anche scorciatoie (shortcut) come il tasto per la somma. Inoltre offre la possibilità ad altri utenti di accedere contemporaneamente ai documenti. Le tabelle vengono salvate in formato OpenDocument basato su XML (estensione .ods), così che possano venire aperte anche tramite altri software che supportano questi tipi di file.

C’è solamente una limitazione nella compatibilità con Excel: sebbene Calc di OpenOffice apra i file in formato .xlsx, quello utilizzato attualmente da Microsoft Excel, può salvare i file al massimo nel vecchio formato .xls. Al contrario il programma Calc di LibreOffice può salvare in formato .xlsx senza alcun problema, rendendo i file visualizzabili anche da dispositivi mobili con sistema operativo Android. Dal punto di vista della compatibilità è quindi leggermente in vantaggio. Entrambe le opzioni OpenOffice sono compatibili con Windows, macOS e Linux. Una panoramica su altre alternative gratuite ad Office la potete trovare a questo link.

Anche Google, il gigante dei motori di ricerca, offre ai propri utenti la possibilità di creare e modificare tabelle. Tramite Google Docs, tool basato su browser, gli utenti loggati possono generare anche fogli elettronici oltre a testi, moduli e presentazioni. Tutto questo grazie alla funzione tabelle di Fogli Google. Chi vuole liberarsi dalle classiche varianti su desktop, con Fogli Google potrà, dopo aver effettuato la registrazione, disporre di uno strumento utile e soprattutto accessibile da dispositivi mobili. 

Se comparato ad Excel, oltre alle funzioni più comuni quali le tabelle pivot e diverse opzioni di formattazione, Fogli Google offre un chiaro vantaggio: l’accesso collettivo e da dispositivi mobili ai documenti. Essendo vincolato al solo utilizzo online, il tool è particolarmente veloce e tramite app è accessibile comodamente anche da dispositivi mobili e da più utenti alla volta. Dal browser è possibile produrre tabelle con diversi formati in maniera del tutto intuitiva.

La compatibilità in questo caso non è un problema: i file Excel e le tabelle di Google si possono salvare, modificare e convertire flessibilmente. La pratica funzione “Cronologia delle revisioni” permette una panoramica veloce sullo stato di lavorazione del progetto, che viene salvato continuamente e in automatico. Con 15 GB di spazio di archiviazione su Google Drive si ha la possibilità di salvare tutte le tabelle che si desidera. Fogli Google è stato configurato per risparmiare spazio rispetto ad Excel ed è disponibile registrando un account Google.

Originato dal progetto GNOME di Linux, anche il software open source Gnumeric offre un altrettanto rispettabile alternativa ad Excel, anche per calcoli particolarmente complessi. Dato il suo basso utilizzo delle risorse, Gnumeric è consigliato anche su dispositivi non molto performanti ed è disponibile in versione Mobile. Con Gnumeric e con i plug-in annessi è possibile utilizzare adeguatamente diagrammi, grafici, formule di matematica finanziaria e analisi statistiche. Per quanto riguarda la compatibilità, Gnumeric permette di elaborare e salvare sia i file OpenDocument sia quelli con estensione .xls e .xlsx.

Tuttavia, essendo un freeware minimalistico, risulta un po’ scomodo da utilizzare e non dispone delle stesse funzioni del leader del mercato targato Microsoft, quali le tabelle pivot o le macro (programmi che servono ad automatizzare alcune operazioni). Un ulteriore svantaggio è che l’unica lingua di utilizzo è l’inglese e il programma è disponibile principalmente per Linux. Non esistono versioni ufficiali per Windows e gli utenti Mac rimangono completamente tagliati fuori.

Numbers, i fogli elettronici di Apple, è un’applicazione ottimizzata per il web, specifica per Mac, iPhone e iPad. Facendo parte della suite iWork per iCloud ed essendo basata sul web, Numbers permette l’accesso di gruppo a singoli progetti, che possono essere seguiti in tempo reale e modificati in sincrono da più utenti. Numbers è comodamente accessibile da numerosi dispositivi, mobili e non. Basta registrare un account sulla piattaforma iCloud di Apple.

Numbers permette l’importazione di tabelle così come la loro memorizzazione nel formato di Excel. Analogamente al caratteristico design creativo di Apple, anche Numbers offre una varietà di opzioni visive per diagrammi e grafici animati, rendendolo un tool moderno e di classe per la presentazione di tabelle. Contrariamente ad Excel, la cui impostazione è ben più conservativa, Numbers, con la sua interfaccia utente carica di icone, è più incentrato su una presentazione visiva che sull’elaborazione pura di dati. In questo modo risulta più adatto per presentazioni creative, piuttosto che in altri ambiti dove l’occhio vuole meno la sua parte

L’azienda Bye Design Ltd. offre con Spread32 un programma per i fogli di calcolo chiaro, leggero e portatile, che supporta tutti i formati più comuni. Oltre 300 funzioni comprendono liste, filtri, calcoli e permettono l’utilizzo delle macro. In aggiunta Spread32 elabora e salva file in formato .xls e .csv. Se non date troppo peso al design e alla facilità di utilizzo, con Spread32 potete contare su uno strumento compatto per dispositivi con sistema operativo Windows e Android. Un’altra caratteristica particolarmente pratica offerta dal programma è che i file con estensione .exe necessitano di poco spazio per l’archiviazione e quindi sono comodamente utilizzabili direttamente dal proprio disco fisso o tramite dei supporti di memoria come ad esempio le pen drive USB.