Fatturazione

Conferma d’ordine: il miglior risultato con un modello già preimpostato

Se un vostro cliente accetta un’offerta che gli era stata precedentemente sottoposta, è necessario che voi confermiate ufficialmente l’accettazione dell’ordine. Sebbene da un punto di vista teorico basti anche una comunicazione a voce o telefonica, risulta decisamente più serio e professionale fornire una conferma scritta al cliente con le condizioni e i servizi concordati. Con un modello realizzato in Word, Excel o con altri programmi, potrete sbrigare la pratica in pochi minuti. [...]  

Un modello pronto all’uso per l’impostazione del proprio documento di trasporto

Il documento di trasporto è un documento che per legge è obbligatorio per qualsiasi spedizione, ma che risulta di grande utilità sia per l’azienda che spedisce la merce sia per quella che la riceve. Poter disporre di un modello di base, dal quale ricavare di volta in volta il documento più adatto alle vostre esigenze e a quelle del cliente, vi farà risparmiare tempo e fatica. Una volta impostato al meglio infatti, si tratterà solo di apportare piccole e rapide modifiche in base alla consegna che vi apprestate a effettuare. [...]  

Modello di offerta commerciale pronto all’uso: come va utilizzato

Con un’offerta redatta in maniera professionale aumentate chiaramente le vostre possibilità di trasformare gli interessati in clienti. Per riuscire a fare ciò, l’offerta deve innanzitutto corrispondere alle aspettative del potenziale nuovo cliente. D’altro canto è ugualmente importante che anche la struttura, la forma, il contenuto del documento siano preparati adeguatamente. I modelli di offerta commerciale già pronti, in formati Word e Excel, offrono il supporto di cui avete bisogno. [...]  

Numeri di fattura: a cosa bisogna prestare attenzione

Secondo la legge italiana è importante assegnare un numero di fattura univoco e progressivo alle proprie transazioni commerciali, che ovviamente deve anche essere corretto. Una fattura priva di numero di fattura non ha valore e risulta irregolare. Se viene emessa una fattura non corretta, l’imprenditore o l’azienda dovranno fare i conti con sanzioni. Nell’articolo vi spieghiamo a cosa dovete prestare attenzione per non incorrere in errori e in complicazioni con l’Agenzia delle Entrate. [...]  

Come compilare ed emettere una fattura: linee generali

Per evitare di incorrere in sanzioni, è importante compilare correttamente la fattura, inserendo tutti i dati necessari. Ma come si compila una fattura corretta e quali sono i dati obbligatori da inserirvi? Vi spieghiamo come emettere una fattura nel modo giusto e a cosa prestare attenzione al momento della compilazione, illustrandovi alcuni casi particolari. [...]  

Modello di fattura: come inserire le informazioni di pagamento su Excel, Word e gli altri programmi

Se al momento di compilare una fattura ricorrete a un modello, guadagnate del tempo prezioso e vi semplificate il lavoro. Se non vi affidate a nessun aiuto, dovreste inserire le informazioni di pagamento da soli e strutturare la fattura da zero. Invece, grazie ai modelli di fattura avete a disposizione una base già pronta, che dovrete solo ampliare con i dati rilevanti dell’azienda e del cliente. Ma come va strutturato in realtà un modello di fattura? E come si adatta un simile modello? [...]  

Come emettere una fattura: il vademecum per aziende e privati

Una fattura si prepara solitamente o con un tool online specifico o tramite i software office come Microsoft Word o Excel. Ma indipendentemente da come decidiate di procedere: il contenuto e la struttura del documento deve sempre seguire lo stesso schema. Ma a che cosa bisogna prestare attenzione? E quale vantaggio si ha a preparare le proprie fatture con un programma online? [...]  

DDT: che cos’è un documento di trasporto e come si compila?

Per poter utilizzare la fattura differita è necessario che la merce consegnata sia accompagnata da un documento di trasporto, che prende anche il nome di DDT. Oltre ad avere quindi un peso a livello fiscale, il DDT è un importante documento sia per voi che per il vostro cliente, che rende la vita del vostro cliente più facile e che dà di voi un’immagine più professionale. Ma quali elementi sono obbligatori all’interno di un documento di trasporto ufficiale e quali sono le buone pratiche ad esso connesse? [...]  

Scrivere un’offerta commerciale: a che cosa bisogna prestare attenzione

La redditività di molte aziende e lavoratori autonomi dipende in primis dalla situazione degli ordini. Se con i propri prodotti e prestazioni di servizi riuscite a conquistare l’attenzione di un cliente e a ottenere una richiesta, dovreste immediatamente rispondere agli interessati con un’offerta scritta. A questo scopo ci sono determinati standard, riguardo alla struttura e la formulazione di un’offerta, che fanno al caso vostro. In questo articolo vi mostriamo come scrivere un’offerta commerciale convincente. [...]  

Redigere una conferma d’ordine: che cos’è e come si prepara?

Se, in quanto azienda o lavoratore autonomo, accettate un ordine, avrete il compito di redigere una conferma d’ordine scritta per il vostro cliente. Questo assicura al committente l’evasione dell’ordine da parte vostra e serve a riassumere ancora una volta tutte le condizioni rilevanti, come il prezzo, il servizio, la data di consegna, ecc. Ma cosa è di preciso una conferma d’ordine e quali sono i passaggi a cui va prestata particolare attenzione durante la sua redazione? [...]