Servizi di archiviazione cloud: le migliori alternative a Dropbox

Perché sono necessarie delle buone alternative a Dropbox? Questo servizio di archiviazione online, basato negli Stati Uniti, fa parte adesso come in passato delle piattaforme più amate in questo settore. Tuttavia Dropbox ha dei vantaggi e degli svantaggi.

Dropbox può essere utilizzato in diverse versioni. Nella versione gratuita gli utenti hanno a disposizione 2 GB di spazio di archiviazione, ma questo può essere ampliato grazie a determinate attività. Ad esempio tramite la raccomandazione di Dropbox ad amici. Chi invece non vuole perdere tempo e desidera una capacità di archiviazione maggiore, deve passare a una versione a pagamento. Dropbox ha anche una versione per imprese, con la quale si può attingere a uno spazio di archiviazione pressoché illimitato.

Dropbox sotto molti aspetti è uno dei migliori provider di file hosting, che si possa trovare sul mercato. Ad esempio l’applicazione è tecnicamente molto ben sviluppata. Certamente però assieme a molti meriti, presenta anche alcune carenze. Abbiamo riassunto per voi i vantaggi e gli svantaggi qui di seguito:

Vantaggi

• Interfaccia ben ordinata e facilmente comprensibile: l’utilizzo di Dropbox è oltremodo facile. Con la struttura panoramica delle cartelle e la funzione drag&drop per lo spostamento dei file, chiunque dovrebbe riuscire a destreggiarsi in fretta.
• Supportato in molti sistemi operativi: quasi nessun altro servizio di archiviazione cloud funziona su un così grande numero di app per i più diversi sistemi operativi. Da Windows (anche le versioni mobili), Linux e macOS, fino ad Android e iOS: Dropbox è utilizzabile su praticamente qualunque dispositivo.
• Molte funzioni ed estensioni: la popolarità del programma è dovuta allo sviluppo di diverse funzioni. Ad esempio la possibilità di creare dei gruppi di lavoro o quella di allegare documenti Office direttamente su Dropbox, oppure ancora la condivisione di file con utenti che dispongono di un account Dropbox. In aggiunta esistono diversi tool.
• Crittografia efficiente: i file vengono muniti di una crittografia AES a 256 bit (la più potente di tutti i metodi di crittografia), prima di essere archiviati. Inoltre la trasmissione dei file viene codificata attraverso il protocollo crittografico TLS/SSL.

Svantaggi

• Sempre e comunque problemi con la sicurezza dati: Dropbox è stato spesso criticato riguardo alla sicurezza dei file archiviati e dei dati degli utenti. Il motivo è sia la collaborazione con i servizi segreti americani, NSA, sia perché gli hacker riuscivano a ottenere gli indirizzi e-mail e le password degli utenti.
• La maggioranza dei server è negli USA: tutti i file dei clienti privati di Dropbox si trovano su server americani e ricadono dunque all’interno delle norme americane per la protezione dei dati. Infatti Dropbox utilizza contemporaneamente data center in territorio europeo per l’hosting degli account, nello specifico in Germania, il cui uso è per il momento possibile solo per le aziende che abbiano più di 250 utenti Dropbox.
• Poco spazio di archiviazione gratuito: nella variante gratuita di Dropbox, gli utenti ricevono inizialmente solo 2 GB di spazio di archiviazione. Sebbene tramite il reclutamento di nuovi utenti e altre azioni sia possibile ottenere ulteriore capacità gratuitamente, con altri servizi di file hosting su cloud si riceve sin dall’inizio una capacità di archiviazione gratuita maggiore.
• Nessuna applicazione Office su cloud: documenti quali file di testo o presentazioni devono essere aperti con un programma apposito, che deve dunque essere installato nel relativo computer o dispositivo mobile. Chiaramente non su ogni computer e soprattutto su ogni dispositivo mobile è installato il giusto software per la lavorazione di tali file. Altri servizi di archiviazione cloud hanno risolto questo problema, facendo sì che i documenti possano essere elaborati direttamente nel browser, tramite appositi programmi (quali Microsoft OneDrive con Microsoft Office Online). Dropbox non offre una simile funzione.

Con Amazon Drive (prima chiamato Amazon Cloud Drive) avete la scelta tra una soluzione gratuita e diversi piani di archiviazione a pagamento. Se decidete di optare per la soluzione gratuita, avrete a disposizione uno spazio di archiviazione di 5 GB da utilizzare per foto, video e tutti i tipi di file che desiderate. Come clienti di Amazon Prime (al costo di circa 8 euro al mese) lo spazio di archiviazione per le foto è illimitato e disporrete inoltre dei vantaggi di Prime come le migliori condizioni di spedizione per le ordinazioni su Amazon nonché l’utilizzo delle offerte di musica e video. Le condizioni di pagamento, valide per un anno, offrono uno spazio da 100 GB fino a 30 TB.

A entrambe le offerte di Amazon Drive mancano tuttavia alcune funzioni, presenti invece sulla maggior parte degli altri provider, in particolare le funzioni di lavoro in team su un documento o la sincronizzazione dei file.

L’azienda californiana Box opera sul mercato sin dal 2005 e quindi da due anni prima di Dropbox. I due servizi si assomigliano sotto numerosi punti di vista: anche Box utilizza la crittografia AES a 256 bit e punta sulle proprie funzioni. L’utilizzo di Box è inoltre leggermente più facile rispetto a Dropbox.

Gli utenti privati ricevono uno spazio di archiviazione gratuito di 10 GB. Tuttavia con questa offerta i file caricati non possono essere più grandi di 250 MB e l’upload di file più pesanti è dunque impossibile (quantomeno non tutti insieme). Per un prezzo che si aggira poco al di sotto di 10 euro al mese, il limite di upload di un singolo file viene alzato a 5 GB; allo stesso tempo avrete a disposizione un totale di 100 GB di spazio di archiviazione, che, se paragonato ad altri provider, risulta essere relativamente poco. Vi sono anche altri pacchetti per clienti business, che partono da circa 4 euro (con uno spazio di archiviazione di 100 GB e un limite di grandezza dei file da caricare di 2 GB).

Anche per quanto concerne Google Drive, si tratta di un servizio di archiviazione cloud ampiamente diffuso. Per ottenere i 15 GB di spazio di memoria, vi basterà registrare un account Google. In questi 15 GB verranno però calcolati anche tutti i file che avete salvato presso altri servizi Google (come Gmail, Google Foto). Chi necessita di un maggiore spazio di archiviazione online, deve passare al servizio a pagamento Google One, che mette a disposizione 100 GB, 200 GB o 2 TB. Indipendentemente se sceglierete la versione gratuita o a pagamento di Google Drive, i vostri dati saranno sempre protetti tramite crittografia già a partire dalla trasmissione.

Un grande punto a favore di Google Drive è l’integrazione della suite di Office con la quale è possibile lavorare a documenti di testo (Documenti Google), tabelle (Fogli Google) e presentazioni (Presentazioni Google) direttamente nel browser. I documenti possono anche essere elaborati in gruppo: ogni modifica verrà salvata automaticamente e per ogni documento verrà fornita una cronologia delle versioni (tracciabile fino a 30 giorni). Infine i singoli utenti possono comunicare velocemente l’uno con l’altro grazie a diverse funzioni di commento e di chat.

iCloud Drive è un componente di iCloud e vi offre 5 GB di memoria gratuita espandibile in qualunque momento. Si possono avere 50 GB per un canone di circa 1 euro al mese, mentre una capacità maggiore fino a 2 TB si aggira attorno ai 10 euro mensili. Il servizio di archiviazione di Apple non è disponibile unicamente per dispositivi Apple, bensì può essere utilizzato anche su Windows. Tuttavia iCloud Drive rimane decisamente una buona opzione principalmente per gli utenti Apple, i quali dispongono già di un account iCloud su Mac e/o su iPhone e che lo utilizzano anche per altre ragioni. Con iWork anche i programmi Office sono inclusi nel servizio Apple e sono utilizzabili direttamente dal browser.

Con l’archiviazione cloud di Microsoft OneDrive riceverete 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, che può essere ampliato a 100 GB per un paio di euro al mese. I documenti sono elaborabili con Microsoft Office Online dal browser. Anche il lavoro di gruppo è supportato da diverse funzioni.

Per un canone mensile di meno di 10 euro potrete disporre di 1 TB, al quale va ad aggiungersi la possibilità di utilizzare i programmi di Microsoft Office come Word, Excel, PowerPoint e altri, grazie a Microsoft 365. La particolarità con Microsoft OneDrive è che, diversamente da Google Drive, i programmi Office sono fruibili anche offline. Per circa 10 euro al mese ben sei utenti possono accedere allo stesso account di Microsoft OneDrive (con 1 TB di spazio di archiviazione per persona) così come a Office 365. Per le aziende l’offerta è diversa. Sempre sulla nostra guida trovate un’introduzione completa alle diverse offerte della combinazione di OneDrive e Office 365.

Le soluzioni offerte da SecureSafe si rivolgono particolarmente alle aziende che vogliono la miglior protezione possibile per i propri dati. Tutti i dati vengono salvati su server in Svizzera, criptati e custoditi. Un backup ridondante triplo e un’autenticazione utente tramite Secure Remote Password Protocol (SRP) servono a garantire la protezione dei file. Non soltanto questo programma è utile per archiviare online i vostri dati, ma anche come gestore per le vostre password, inclusa una pratica funzione di importazione ed esportazione.

Per gli utenti privati vi è una variante gratuita, con la quale però si dispone unicamente di 100 MB di memoria ed è possibile salvare 50 password; naturalmente è possibile ottenere maggiore spazio a pagamento (ad esempio 100 GB per circa 11 euro al mese).

SpiderOak è tra i migliori fornitori americani per la crittografia dei file, non per niente raccomandato dall’ex agente della CIA e informatore Edward Snowden come soluzione cloud. Con SpiderOak il criptaggio dei dati inizia direttamente sul vostro computer e non a partire dalla trasmissione. Così facendo solo i possessori di un account possono accedere ai file, mentre questi rimangono celati anche al provider del servizio. Ma la sicurezza ha un costo. SpiderOak può essere testato gratuitamente solo per un certo periodo di tempo, dopodiché bisogna scegliere uno dei pacchetti, i quali sono pensati principalmente per aziende e che paragonati ad altri provider sono un po’ più costosi.

Your Secure Cloud attribuisce un grande valore alla sicurezza e anche in questo caso i dati vengono criptati già a partire dal computer dell’utente. Inoltre questa alternativa si distingue per l’ubicazione dei server: questa azienda fondata a Norimberga nel 2014 memorizza i file esclusivamente su server situati in Germania. Il servizio di messaggistica e la gestione di gruppi semplificano la collaborazione di più persone a un progetto. Nella panoramica delle attività potete inoltre vedere ogni variazione nelle singole librerie nelle quali Your Secure Cloud salva i vostri file.

L’accesso al vostro “Your Secure Cloud” personale si può effettuare o attraverso l’applicazione web o dai client messi a disposizione dal fornitore per macOS, Linux, Windows, iOS e Android. Dopo un periodo di prova di 14 giorni, è necessario stipulare un abbonamento a pagamento per poter continuare a utilizzare il servizio. I clienti privati ricevono 10 GB di spazio di memoria per poco più di due euro al mese oppure fino a 100 GB per 8 euro circa al mese. Nel modello business, per team da 2 a 10 persone, il costo è di meno di 5 euro al mese a persona con 50 GB di spazio di archiviazione per ogni utente.

L’archiviazione online è ottima per accedere e condividere i vostri file online, ma non li protegge in modo affidabile da danni o perdite. Quindi, soprattutto per i dati personali importanti o cruciali per il vostro lavoro, si consiglia di prendere in considerazione anche una soluzione di backup online.

I backup online creano automaticamente copie dei file e delle cartelle selezionate o anche di server e intere workstation. Nel caso in cui i file originali venissero danneggiati o infettati da malware, queste copie rimarranno integre. Quindi, qualunque cosa accada ai vostri dati, potrete sempre ripristinarli dal vostro backup. Di seguito vi presentiamo due soluzioni di backup che potreste voler considerare di aggiungere al vostro spazio di archiviazione online.